Mahnungen in Stufen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit eigenen Texten, Fristen und Gebühren. FiBu zeigt an, welche Mahnung fällig ist.
Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Angebote, Rechnungen und EÜR in einer Anwendung.
FiBu ist die Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Betriebe ohne Umsatzsteuerausweis. Sie erstellen Angebote und Rechnungen, gleichen Zahlungen ab, erfassen Ausgaben mit Belegen und erhalten am Jahresende die Werte für die Anlage EÜR.
- Eigene, verschlüsselte Instanz
- Server in Frankfurt am Main
- Im Browser, ohne Installation
- Ohne Tracking
Auf die Kleinunternehmerregelung ausgelegt
25.000 €Umsatzgrenze des Vorjahres. FiBu zeigt laufend, wie viel davon erreicht ist.
100.000 €Grenze im laufenden Jahr. Sie sehen frühzeitig, wenn es knapp wird.
§ 19 UStGDer Pflichthinweis steht automatisch auf jeder Rechnung und jedem Angebot.
Funktionen
Vom Angebot bis zur Steuererklärung
Die Abbildungen zeigen FiBu mit Beispieldaten.
Angebote
Angebote mit Online-Annahme
Ihr Kunde erhält das Angebot als PDF und einen persönlichen Link. Dort nimmt er es an oder lehnt es ab, auch auf dem Smartphone. Ein angenommenes Angebot wandeln Sie mit einem Klick in eine Rechnung um.
- Positionen aus Ihrem Leistungskatalog, Rabatt je Position oder auf die Summe
- Gültigkeit, Einleitungs- und Schlusstexte als Vorlage
- Eigene Vorlagen für wiederkehrende Angebote und Rechnungen, z. B. ein Standardpaket
- Interne Freigabe durch eine zweite Person vor dem Versand
Rechnungen
PDF-Rechnungen mit QR-Code zum Bezahlen
Fortlaufende Rechnungsnummern, Ihr Logo, Ihre Bankverbindung und der Hinweis nach § 19 UStG. Mit dem GiroCode auf der Rechnung bezahlt Ihr Kunde per Banking-App, ohne die IBAN abzutippen. Der Versand per E-Mail erfolgt direkt aus FiBu.
- Jede Rechnung ist eine E-Rechnung: FiBu versendet sie als ZUGFeRD, ein normales PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Ihre Kunden sehen wie gewohnt ein PDF, deren Buchhaltung kann die Daten automatisch einlesen. Für Behörden gibt es die XRechnung
- Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, Korrekturen erfolgen per Stornorechnung
- Jede versendete Fassung bleibt im PDF-Archiv erhalten
- Serviceverträge: wiederkehrende Rechnungen für Wartung und Hosting, die FiBu zum Termin selbst erstellt und auf Wunsch versendet
Serviceverträge
Wartung, Hosting, Pflege: die Rechnung schreibt sich selbst
Einmal als Servicevertrag angelegt, rechnet FiBu zum Termin von selbst ab. Sie legen Kunde, Positionen und Rhythmus fest (monatlich bis jährlich, im Voraus oder nachträglich). Ein Hintergrundlauf erzeugt zum Stichtag die Rechnung, vergibt die Nummer und schaltet den nächsten Termin weiter.
- Sie wählen, wie weit FiBu allein geht: nur als Entwurf zur Freigabe, festschreiben, oder festschreiben und direkt per E-Mail an den Kunden senden (als ZUGFeRD oder XRechnung)
- Vertragsdaten im Blick: Beginn, Mindestlaufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist und das Vertragsdokument als Datei
- Platzhalter wie Monat, Quartal oder Zeitraum im Rechnungstext
- Verpasste Termine holt FiBu nach, doppelte Rechnungen für denselben Zeitraum gibt es nicht. Bei einem Fehler pausiert der Vertrag und die Übersicht weist darauf hin
Was FiBu am Stichtag tut
- Termin erreichtDer stündliche Lauf findet den fälligen Vertrag.
- Rechnung angelegtPositionen, Zeitraum und Texte aus dem Vertrag, neue Rechnungsnummer.
- FestgeschriebenJe nach Einstellung unveränderbar, sonst als Entwurf zur Freigabe.
- Per E-Mail versendetIm Format des Kunden, mit GiroCode. Der Versand steht im Protokoll.
- Nächster TerminDer Vertrag rechnet im eingestellten Rhythmus weiter.
Kontoabgleich
Kontoumsätze importieren und zuordnen
Laden Sie die CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking hoch. FiBu ordnet Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu und erkennt wiederkehrende Abbuchungen als Ausgaben. Eindeutige Vorschläge übernehmen Sie gesammelt.
- Bereits importierte Umsätze werden erkannt und übersprungen
- Bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert
- Erinnerung per E-Mail, wenn längere Zeit nichts gebucht wurde
Ausgaben und Belege
Ausgaben mit Beleg erfassen
Jede Ausgabe wird mit ihrem Beleg abgelegt. Aus PDF-Rechnungen liest FiBu Betrag, Datum und Lieferant selbst aus. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD werden erkannt und lesbar dargestellt.
- Vorlagen für wiederkehrende Kosten wie Telefon, Hosting oder Miete
- Rechnungen per Mail direkt an FiBu weiterleiten: Sie landen als Entwurf im Belegeingang
- Kategorien passend zur Anlage EÜR
- Privat verauslagte Beträge und Erstattungen getrennt erfasst
- SEPA-Lastschrift mit Online-Mandat und DATEV-Export für den Steuerberater
- Beim Vertragsende ein Abschlussarchiv mit allen Belegen zum Mitnehmen
Belegeingang per E-Mail
Rechnung einfach an FiBu weiterleiten
Lieferantenrechnungen, die per Mail kommen, müssen Sie nicht herunterladen und abtippen. Leiten Sie die Mail an die persönliche Beleg-Adresse Ihrer FiBu weiter. FiBu liest den Anhang aus und legt ihn als Entwurf im Belegeingang ab.
- Ein Entwurf ist noch keine Buchung: Er zählt in keiner Summe und keinem Export, bis Sie ihn geprüft und als Ausgabe übernommen haben
- Nur freigegebene Absender werden angenommen, einzelne Adressen oder eine ganze Domain. Mails anderer Absender verwirft FiBu
- Dasselbe PDF wird nur einmal angenommen, und FiBu warnt, wenn die Rechnungsnummer beim selben Empfänger schon gebucht ist
- Das Auslesen läuft auf dem Server Ihrer FiBu, ohne externen Dienst. Fehleingänge lassen sich samt Absender und Originalmail entfernen
- Für Kleingewerbe und Verein gleichermaßen, z. B. für die Rechnungen an die Vereinskasse. Auf Wunsch schalten wir den Belegeingang für Ihre FiBu ein
Was FiBu mit der Mail macht
- Mail kommt anWeitergeleitet an Ihre Beleg-Adresse, bis 12 MB und 5 Belege je Mail.
- Absender geprüftNur freigegebene Absender mit bestandener Echtheitsprüfung.
- Beleg ausgelesenBetrag, Datum, Rechnungsnummer und Empfänger; E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) vollständig.
- Entwurf im BelegeingangBekannte Empfänger bekommen Kategorie und Zweck vorbelegt.
- Sie prüfen und übernehmenEs entsteht eine Ausgabe mit dem PDF als Beleg, oder Sie verwerfen den Entwurf.
Auswertung
Die Werte für die Anlage EÜR
FiBu ermittelt Einnahmen und Ausgaben nach dem Zuflussprinzip und ordnet sie den Zeilen der Anlage EÜR zu. Jeden Betrag kopieren Sie mit einem Klick in ELSTER.
- Gewinn oder Verlust des Jahres auf einen Blick
- Hinweis auf Ausgaben ohne Beleg
- CSV-Export von Zahlungen, Ausgaben und Rechnungsausgangsbuch für Ihren Steuerberater
Weitere Funktionen
Für den laufenden Betrieb
Wiederkehrende Rechnungen
Für Wartung, Hosting oder Pflege legt FiBu die Rechnung termingerecht an, schreibt sie fest oder versendet sie direkt.
Kunden und Leistungen
Kundennummern, Anrede und abweichende Zahlungsziele. Ihre Leistungen mit Preis und Einheit als Katalog.
Mehrere Benutzer
Rollen für Administratoren und Mitarbeiter. Neue Benutzer werden per E-Mail eingeladen und vergeben ihr Passwort selbst.
Bank und Kasse
Mehrere Konten mit Anfangsbestand und aktuellem Kontostand. Einlagen und Entnahmen werden getrennt erfasst und zählen nicht in den Gewinn. Umbuchungen zwischen Bankkonto und Handkasse bucht FiBu in einem Schritt auf beiden Konten. Für die Barkasse führt FiBu ein Kassenbuch mit fortlaufenden Belegnummern, als PDF und CSV. Mit dem Tagesabschluss schreiben Sie den Kassentag fest, wahlweise mit gezähltem Bestand (Kassensturz); FiBu erinnert an offene Tage, schließt aber nie von selbst ab. Ein bisher in Excel geführtes Kassenbuch lässt sich als CSV übernehmen.
Im Browser
Keine Installation. FiBu läuft am Rechner, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
ZUGFeRD ohne Mehraufwand
Für Kleingewerbe und Verein: Kein Schalter, keine Einarbeitung. Ihre Rechnungen gehen als ZUGFeRD raus, auf Wunsch als XRechnung mit Leitweg-ID für Behörden. Fehlt eine Angabe, sagt FiBu genau welche.
Statusseite für Ihre Instanz
Auf Wunsch eine Seite, die zeigt, ob Ihre FiBu läuft: Verfügbarkeit der letzten 24 Stunden, 7 und 30 Tage und die letzten Ausfälle. Ohne Anmeldung über einen persönlichen Link.
Für Vereine
FiBu für die Vereinskasse
Für kleine Vereine gibt es FiBu mit eigenem Vereinsmodus. Er wird beim Einrichten gewählt und ersetzt die Funktionen für Kleinunternehmer durch das, was eine Vereinskasse braucht. Die Abbildungen zeigen einen Beispielverein.
Mitglieder und Beiträge
Beitragsrechnungen für alle Mitglieder in einem Schritt
Jedes Mitglied gehört zu einer Beitragsgruppe, etwa Erwachsene, Familie oder Kinder und Jugend. Der Beitragslauf erstellt zum Stichtag für alle Mitglieder die Beitragsrechnung und versendet sie per E-Mail. Auf Wunsch läuft er automatisch zu Beginn jedes Zeitraums, neue Mitglieder kommen von selbst dazu, und die Kasse bekommt eine Zusammenfassung. Zahlungen ordnet der Kontoabgleich zu.
- Mitgliedsnummer, Eintritt und Austritt, Mitgliederliste als CSV
- Umstieg ohne Abtippen: Mitglieder per CSV übernehmen, Spalten zuordnen, Nummern neu vergeben oder 1:1 übernehmen
- Eigene Felder je Mitglied, z. B. Fischereischein-Nr. oder ein Ablaufdatum mit Erinnerung
- Aufnahmegebühr mit dem ersten Beitrag, als eigene Rechnung oder erlassen
- Zahlweise je Mitglied: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, auf Wunsch mit Aufschlag bei monatlicher Zahlung
- Sponsoren und Spender als Kontakte, ohne Mitgliedschaft und ohne Beitrag
- Anstehende Geburtstage der Mitglieder auf der Übersicht
- Erinnerungen an offene Beiträge ohne Mahngebühren
- Beitragsrechnungen als ZUGFeRD: für Mitglieder ein ganz normales PDF, die Beiträge sind als nicht steuerbar gekennzeichnet
Kassenbericht
Kassenbericht für die Mitgliederversammlung
Einnahmen und Ausgaben werden den vier Bereichen eines gemeinnützigen Vereins zugeordnet: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Daraus entsteht der Kassenbericht mit Beständen, Ergebnis je Bereich und Belegliste als PDF.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Bereichen für das Finanzamt, als PDF und CSV
- Hinweis, wenn der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb sich der Grenze von 50.000 € nähert
- Zugang für Kassenprüfer: nur lesen, nur das geprüfte Jahr, endet automatisch
- Kassenbuch für die Barkasse mit fortlaufenden Kassenbelegnummern, Tagesabschluss mit Kassensturz, Übernahme der bisherigen Excel-Kasse
- Unterschriftszeilen für Kassenwart und Kassenprüfer
Spenden
Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck
FiBu zeigt je Spender, welche Spenden noch nicht bestätigt sind, und erstellt die Zuwendungsbestätigung nach dem amtlichen Muster. Die Angaben aus dem Freistellungsbescheid tragen Sie einmal ein.
- Einzel- und Sammelbestätigungen für Geldspenden, dazu Sachspenden
- Betrag in Worten und fortlaufende Nummer
- Hinweis, wenn der Bescheid für neue Bestätigungen zu alt ist
Ordnungsmäßige Buchführung
Gebaut nach den Anforderungen der GoBD
Die GoBD verlangen, dass Buchungen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar sind und jeder Vorgang einen Beleg hat. FiBu setzt das technisch um, damit Sie bei einer Betriebsprüfung oder Kassenprüfung nichts nachträglich zusammensuchen müssen.
Automatische Festschreibung
Zahlungen, Ausgaben, Einnahmen und Ein-/Auszahlungen lassen sich im Monat der Erfassung und im Folgemonat berichtigen. Danach sind sie festgeschrieben; die Datenbank selbst verweigert Änderungen und Löschungen.
Storno statt Löschen
Festgeschriebene Rechnungen korrigieren Sie per Stornorechnung, festgeschriebene Buchungen per Stornobuchung. Die ursprüngliche Buchung bleibt sichtbar.
Zeitraum-Abschluss
Ein abgeschlossener Zeitraum ist auch für neue Buchungen gesperrt. Der Abschluss lässt sich verlängern, aber nicht zurücknehmen. Bei neuen Instanzen schließt FiBu das Vorjahr standardmäßig 60 Tage nach dem 31.12. selbst ab. Dazu entsteht ein Jahresarchiv, das nie aufgeräumt wird, samt Schlüsselnachweis und Wiederherstellungstest.
Änderungsprotokoll mit Prüfkette
Jede Änderung wird mit Zeitpunkt und Benutzer protokolliert. Jeder Eintrag trägt die Prüfsumme seines Vorgängers, sodass eine nachträgliche Änderung am Protokoll auffällt.
Prüfkette nach außen verankert
Einmal im Monat schickt FiBu den Kettenkopf des Protokolls an Ihren Steuerberater, auf Wunsch mit Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle (RFC 3161). Eine Hashkette lässt sich ohne diese Verankerung nur schwer gegenüber Dritten belegen; FiBu prüft die Signatur der Stelle schon beim Abholen. Das Jahresarchiv wird ebenso gestempelt.
Belege mit Prüfsumme
Zu jedem Beleg speichert FiBu Prüfsumme, Zeitpunkt und Benutzer des Hochladens. Ersetzte oder entfernte Dateien bleiben im Archiv, ebenso die eingelesenen Kontoauszugsdateien (unverändert, mit Prüfsumme). Fehlt ein Fremdbeleg, erstellen Sie einen nummerierten Eigenbeleg. Die Auswertung zeigt, wo Belege fehlen.
Saubere Trennung der Geldbewegungen
Privateinlagen, Entnahmen und Darlehen ändern den Kontostand, aber nicht den Gewinn, und werden getrennt ausgewiesen. Eine Umbuchung gibt es nur zwischen zwei in FiBu angelegten Konten oder Handkassen: immer als verbundenes Paar, das nur gemeinsam storniert werden kann.
Zugang und Datenpaket für den Prüfer
Der Betriebsprüfer erhält auf Wunsch einen befristeten Lesezugang. Alternativ erzeugt FiBu ein Paket mit allen Buchungen als CSV, den Belegdateien samt Prüfsummen, dem Änderungsprotokoll und der Verfahrensdokumentation.
Verfahrensdokumentation in FiBu
Die technischen Abschnitte sind bereits ausgefüllt und entsprechen dem Programmstand. Ihre Angaben (wer was erledigt, wo Papierbelege liegen) tragen Sie direkt in FiBu ein. Jede festgehaltene Fassung ist unveränderbar, lässt sich als PDF laden oder per Mail an den Steuerberater schicken und liegt im Datenpaket für den Prüfer.
Ein amtliches GoBD-Zertifikat gibt es für keine Software. FiBu erfüllt die technischen Anforderungen; die Abläufe im Betrieb oder Verein, etwa das zeitnahe Erfassen und das Aufbewahren der Papierbelege, bleiben Ihre Aufgabe.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Jeder Kunde erhält eine eigene FiBu-Instanz mit eigener, verschlüsselter Datenbank auf einem Server in Frankfurt am Main. Daten verschiedener Firmen liegen nie in derselben Datenbank.
- Verschlüsselte Datenbank
- Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel für Ihre Instanz.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Für alle Benutzer Pflicht: zusätzlich zum Passwort ein Passkey (Fingerabdruck, Gesicht, Gerätesperre), eine Authenticator-App oder ein Code per E-Mail. Vertrauenswürdige Geräte merkt sich FiBu 30 Tage. Zu viele Fehlversuche, auch beim zweiten Faktor, sperren das Konto zeitweise. Besonders sensible Bereiche wie Benutzer, Stammdaten, Exporte und Zuwendungsbestätigungen sind nur für Administratoren mit 2FA zugänglich und fragen nach 15 Minuten erneut einen Code ab.
- Tägliche Sicherung
- Einmal am Tag eine Sicherung der Datenbank, aufbewahrt für die letzten 7 Tage, dazu je eine pro Woche (4 Wochen) und je eine pro Monat (12 Monate). Nachts prüfen wir automatisch, ob sich die neueste Sicherung jeder Instanz wiederherstellen lässt. Zum Jahresabschluss entsteht zusätzlich ein dauerhaftes Jahresarchiv. Dateien und Sicherungen sind nur für den Systembenutzer der Instanz lesbar.
- Überwachung und Statusseite
- Jede Instanz wird laufend überwacht. Auf Wunsch zeigt Ihnen eine Statusseite die Verfügbarkeit der letzten 24 Stunden, 7 und 30 Tage und die Ausfälle, ohne Anmeldung über einen persönlichen Link.
- Nachvollziehbarkeit
- Festgeschriebene Rechnungen und Buchungen bleiben unverändert. Änderungen werden in einem Protokoll festgehalten, das sich nicht nachträglich bearbeiten lässt. Mehr dazu unter GoBD.
- Ohne Tracking
- FiBu setzt nur das für die Anmeldung nötige Cookie. Keine Werbung, keine Analysedienste.
Unterstützung ohne Einblick in Ihre Zahlen
Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung. Unser Betreuer-Zugang ist dafür technisch eingeschränkt, und Sie sehen jeden seiner Zugriffe.
| Bereich | Sie | Betreuer |
|---|---|---|
| Firmendaten, Logo, Texte | ✓ | ✓ |
| Benutzer einladen | ✓ | ✓ |
| Konten anlegen | ✓ | ✓ |
| IBAN einsehen | ✓ | verdeckt |
| Rechnungen, Kunden, Ausgaben | ✓ | ✕ |
| Kontostände, Auswertung | ✓ | ✕ |
| Passwörter vergeben | ✓ | ✕ |
Preise
Ein Paket, alle Funktionen
Keine Funktionsstufen, keine Zusatzmodule. Betrieb, Updates und tägliche Sicherungen sind enthalten. Alle Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
12 € im Monat
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Serviceverträge, Kontoabgleich, Ausgaben mit Belegen und die Werte für die Anlage EÜR. Mehrere Benutzer inklusive.
12 € im Monat
Mitglieder und Beitragsläufe, Kassenbericht nach den vier Bereichen, Kassenprüfer-Zugang und Zuwendungsbestätigungen. Kontakte wie Sponsoren zählen nicht mit.
19 € im Monat
Derselbe Funktionsumfang für größere Vereine. Wächst Ihr Verein darüber hinaus, erweitern wir Ihre Lizenz auf Anfrage.
Einstieg
In vier Schritten zur eigenen FiBu
Zugang anfragen
Wir richten Ihre eigene FiBu-Instanz unter Ihrer Adresse ein.
Administrator anlegen
Über einen Einrichtungslink legen Sie Ihren Zugang selbst an. Ihr Passwort kennen nur Sie.
Stammdaten eintragen
Firmen- oder Vereinsdaten mit E-Mail und Telefon, Logo, Bankverbindung und Nummernkreise. Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.
Erste Rechnung
Kunden anlegen, Leistungen auswählen und die Rechnung versenden.
Benutzerhandbuch
Alle Schritte von der Anmeldung über Rechnungen und Kontoabgleich bis zum Vereinsmodus, mit Abbildungen. Ideal zum Nachschlagen oder um sich vorab ein Bild zu machen.
Einsatzbereich
Für wen FiBu gedacht ist
FiBu ist geeignet für
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Dienstleistungen und den Verkauf einzelner Produkte
- Einzelunternehmer und kleine Teams
- Kleine gemeinnützige Vereine mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Derzeit nicht enthalten
- Umsatzsteuerausweis, Vorsteuer und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Bilanzierung und doppelte Buchführung
- Übermittlung an das Finanzamt (ELSTER); die Werte für die Anlage EÜR zeigt FiBu zum Übertragen
- Lohnabrechnung, Lager und Warenwirtschaft
Fragen
Häufige Fragen
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Nein. Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen jedoch können: FiBu liest XRechnung und ZUGFeRD und stellt sie lesbar dar. Ausstellen können Sie sie trotzdem, ohne etwas einzustellen: FiBu versendet Ihre Rechnungen standardmäßig als ZUGFeRD. Fristen und Ausnahmen klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.
Was ist ZUGFeRD, und sieht mein Kunde etwas davon?
ZUGFeRD ist ein ganz normales PDF, in dem die Rechnungsdaten unsichtbar als Datei eingebettet sind. Ihr Kunde öffnet und druckt es wie jede andere Rechnung, Privatpersonen merken keinen Unterschied. Eine Buchhaltungssoftware mit E-Rechnungs-Import liest die Daten automatisch ein. Für Behörden, die eine reine XRechnung verlangen, stellen Sie das beim Kunden ein und tragen die Leitweg-ID ein. Für E-Rechnungen braucht FiBu in den Stammdaten E-Mail und Telefon, sie stehen als Ihr Kontakt in der Rechnung.
Gilt das auch für Vereine?
Ja, die Beitragsrechnungen eines Vereins gehen ebenfalls als ZUGFeRD raus; für Mitglieder ist das ein normales PDF, die Mitgliedsbeiträge sind als nicht steuerbar gekennzeichnet. Ob und wann die E-Rechnungs-Pflicht Ihren Verein betrifft, hängt von der Art der Einnahmen ab und sollte mit dem Steuerberater geklärt werden.
Ersetzt FiBu meinen Steuerberater?
Nein. FiBu übernimmt die laufende Erfassung und liefert die Werte für die Anlage EÜR. Ob Sie die Steuererklärung selbst erstellen oder Ihrem Steuerberater übergeben, entscheiden Sie. Für die Übergabe stehen CSV-Exporte bereit.
Ist FiBu GoBD-konform?
FiBu ist nach den Anforderungen der GoBD gebaut: Buchungen werden festgeschrieben, Korrekturen erfolgen per Storno, jede Änderung steht im Protokoll (verkettet und nach außen verankert), Belege und Kontoauszugsdateien tragen eine Prüfsumme, und für den Prüfer gibt es Lesezugang und Datenpaket. Ein amtliches Zertifikat gibt es für keine Software, und zur Ordnungsmäßigkeit gehört auch Ihre eigene Arbeitsweise. Dafür liefert FiBu eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation. Einzelheiten stehen im Abschnitt GoBD.
Was passiert, wenn ich die Umsatzgrenze überschreite?
FiBu zeigt laufend an, wie nah Sie an den Grenzen liegen. Werden Sie umsatzsteuerpflichtig, benötigen Sie Funktionen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die FiBu nicht bietet. Ihre Daten erhalten Sie dann als PDF und CSV.
Kann unser Verein FiBu nutzen?
Ja. Für Vereine richten wir FiBu im Vereinsmodus ein, mit Mitgliedern, Beitragsläufen, Kassenbericht, Kassenprüfer-Zugang und Zuwendungsbestätigungen. Gedacht ist er für kleine Vereine, die ihre Kasse als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen. Auf Wunsch gibt es auch den Belegeingang per E-Mail: Rechnungen an die Kasse leiten Sie einfach an FiBu weiter. Die Lizenz gilt für bis zu 100 oder bis zu 300 aktive Mitglieder. Ihre bestehende Mitgliederliste übernehmen Sie per CSV-Import, zum Beispiel aus Excel. Beiträge lassen sich per SEPA-Lastschrift einziehen; das Mandat erteilt das Mitglied online.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Rechnungen und Angebote liegen als PDF vor. Zahlungen, Ausgaben und das Rechnungsausgangsbuch exportieren Sie jederzeit als CSV.
Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?
Ihr Administrator sendet Ihnen einen Link, über den Sie ein neues Passwort festlegen. Niemand sonst muss Ihr Passwort kennen.
Gibt es eine Anleitung?
Ja. Das Benutzerhandbuch als PDF beschreibt alle Funktionen Schritt für Schritt, für Kleinunternehmer und für Vereine.
Muss ich etwas installieren?
Nein. FiBu läuft im Browser. Betrieb, Updates und Sicherungen übernehmen wir.
Kontakt
FiBu kennenlernen
Schreiben Sie uns kurz, in welcher Branche Sie tätig sind oder für welchen Verein Sie die Kasse führen, und wie Sie Ihre Rechnungen heute erstellen. Wir melden uns mit einem Zugang und beantworten Ihre Fragen.
E-Mail schreibeninfo@icaxs.de